Должностная инструкция специалиста по персоналу

I. Общие положения

1. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации, программе профессиональной переподготовки.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалиста по персоналу, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по персоналу должен знать:

4.1. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу

4.2. Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности

4.3. Основы документооборота и документационного обеспечения

4.4. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

4.5. Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам

4.6. Структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности)

4.7. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.8. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу

4.9. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.10. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу

4.11. Нормы этики и делового общения

4.12. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними

4.13. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах

4.14. Источники обеспечения организации кадрами

4.15. Общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)

4.16. Основы экономики, организации труда и управления

4.17. Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

4.18. Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности

4.19. Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации

4.20. Порядок заключения договоров (контрактов)

4.21. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.22. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

4.23. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

4.24. Систему, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры

4.25. Методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций

4.26. Основы профессиональной ориентации

4.27. Методологию обучения

4.28. Порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ

4.29. Порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала

4.30. Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.31. Основы законодательства об образовании Российской Федерации

4.32. Методы адаптации и стажировок

4.33. Методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда

4.34. Методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда

4.35. Методы нормирования труда

4.36. Межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат

4.37. Современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала

4.38. Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат

4.39. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих

4.40. Методы определения численности работников

4.41. Порядок и методы разработки планов и программ социального развития организации

4.42. Методы анализа выполнения социальных программ и определения их экономической эффективности

4.43.  _____________________________________________________________________

5. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия специалиста по персоналу (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по персоналу входит:

1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:

— Обработка и анализ поступающей документации по персоналу

— Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)

— Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу

2. Ведение документации по учету и движению кадров:

— Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала

— Организация системы движения документов по персоналу

— Сбор и проверка личных документов работников

— Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

— Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности

— Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации

— Ведение учета рабочего времени работников

— Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:

— Организация документооборота по учету и движению кадров

— Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы

— Постановка на учет организации в государственных органах

— Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов

— Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу

— Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

4. Сбор информации о потребностях организации в персонале:

— Анализ планов, стратегии и структуры организации

— Анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах

— Анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах

— Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция

— Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности)

— Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом

5. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала:

— Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности)

— Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации

— Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами

— Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)

— Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи

— Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности)

— Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

— Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат

6. Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом

— Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах

— Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора

— Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений

— Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

— Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению

7. Организация и проведение оценки персонала:

— Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах

— Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации

— Оценка динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах

— Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала

— Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации

— Сопровождение договоров с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению

— Консультирование персонала по вопросам оценки, включая оценку затрат

— Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу

— Подготовка предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала

8. Организация и проведение аттестации персонала:

— Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах

— Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат

— Сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала

— Подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации

9. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала

— Организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации

— Оформление процесса и результатов аттестации персонала

— Информирование персонала о результатах оценки и аттестации

— Подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки

— Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала

10. Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала:

— Анализ структуры, планов и вакансий организации

— Анализ особенностей работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах

— Подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат

— Разработка планов профессиональной карьеры работников

— Формирование кадрового резерва

— Организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала

— Анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию

11. Организация обучения персонала:

— Анализ рынка образовательных услуг и потребностей организации в обучении персонала

— Разработка планов, методических материалов, учебных планов и программ, проектов локальных актов по обучению и развитию персонала, включая оценку затрат

— Организация мероприятий по обучению персонала

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала

— Анализ эффективности мероприятий по обучению персонала

12. Организация адаптации и стажировки персонала:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации адаптации и стажировке персонала

— Разработка планов адаптации, стажировки персонала с оценкой затрат

— Организация мероприятий по адаптации, стажировке персонала

— Подготовка предложений по совершенствованию системы адаптации, стажировки персонала

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию адаптации и стажировки персонала

— Анализ эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала

13. Администрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала:

— Анализ процессов, правил и порядков организации при проведении мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала

— Документационное оформление результатов мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала

— Подготовка индивидуальных предложений на основе результатов проведения мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала

— Подготовка предложений по совершенствованию систем обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала

— Сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг, необходимых для проведения обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала, включая предварительные процедуры по их заключению

— Выполнение требований по хранению информации о результатах обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала

14. Организация труда персонала:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации

— Разработка системы организации труда персонала и порядка нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал

— Внедрение системы организации труда персонала и контроля над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала

— Выявление резервов повышения производительности труда и качества нормирования труда, подготовка предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала

— Определение эффективности работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах

15. Организация оплаты труда персонала:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала

— Разработка системы оплаты труда персонала

— Формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

— Внедрение системы оплаты труда персонала

— Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала

16. Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала

— Оформление документов по вопросам оплаты и труда персонала

— Подготовка предложений по вопросам оплаты и труда персонала

— Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала

— Документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала

— Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала

— Сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению

17. Разработка корпоративной социальной политики:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации социального партнерства, социальной ответственности и социальных программ

— Разработка корпоративных социальных программ

— Разработка системы выплат работникам социальных льгот

— Организация переговоров с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, общественными организациями, взаимодействие с государственными органами

— Подготовка предложений по формированию бюджета в части обеспечения корпоративной социальной политики

18. Реализация корпоративной социальной политики:

— Внедрение корпоративных социальных программ, в том числе по социальной поддержке отдельных групп работников

— Реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации

— Оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой

— Оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики

— Подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики

— Подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ

19. Администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам корпоративной социальной политики

— Документационное оформление результатов корпоративной социальной политики

— Подготовка предложений по развитию корпоративной социальной политики

— Подготовка результатов анализа соответствия корпоративной социальной политики требованиям законодательства Российской Федерации и условиям рынка труда

— Документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики

— Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам социальной политики в отношении персонала

— Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по мероприятиям корпоративной социальной политики, включая предварительные процедуры по их заключению

III. Права

Специалист по персоналу имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по персоналу несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г. №691н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой: